第一步：以实际使用的护照为准
先列出护照国籍、证件类型、有效期、旅行目的和在越南的日期，再查越南官方使馆或移民机关的对应规定。越南存在不同免签安排，例如第44/NQ-CP号决议为所列12国公民规定45天停留，政策有效至2028年3月14日，且仍须满足入境条件。这并不表示所有游客都能免签45天，也不是完整免签名单。 1. 已确认免签且整个行程符合条件：保存官方依据，再检查护照和入境要求。 2. 不符合免签或停留时间超出免签范围：出发前确认所需签证，不要把付款成功当作获批。 3. 使用特殊旅行证件、访问目的不同或规定不明确：先向官方咨询，不要套用朋友的国籍或居住地情况。
确认官网，再准备材料
越南驻日本使馆公布的电子签证入口是 evisa.gov.vn 和 thithucdientu.gov.vn。先核对完整域名，搜索广告和代办报价不等于政府申请页面。准备近期证件照、护照个人资料页，以及行程和住宿信息。ABIN建议把清晰原件放在私人文件夹，不在公开群组发布护照或申请编号；照片规格和文件格式以当前官方表单为准。
列出出入境时间线，选对入境次数
电子签证最长可获批90天，有单次和多次入境之分，最终以签发内容为准。ABIN建议将越南国内移动与离境分别标注：胡志明市飞河内属于国内行程；中途前往其他国家再回越南，则要重新确认第二次入境所依据的许可。不要只计算住宿晚数，也不要认为每次入境都会重新获得90天。填写前先对照航班日期、计划口岸和完整停留时间。
提交前逐项核对，保存查询信息
斯里兰卡驻越南使馆的官方指南列出政府费用：单次25美元、多次50美元；申请费不退，包括未获批的情况。ABIN建议分两轮检查：第一轮逐字对照姓名、护照号码和出生日期，第二轮检查旅行日期、入境次数及住宿。系统自动识别的护照信息也要人工复核。保存申请编号和付款记录；代办服务费或发卡行收费属于另外的费用。
收到获批文件后，再做出发检查
通过官方系统查询并下载获批文件。ABIN建议按这个顺序做最后检查：身份信息一致、有效起止日期覆盖行程、入境次数合适、计划口岸接受电子签证，再确认航空公司和官方最新入境要求。保存离线文件并准备纸质备份，返程前再核对获准停留期限。如有错字、仍在审核或航班改到有效期之外，先向官方处理，不要指望到机场临时改正。本文不承诺固定出签时间或加急结果。
把重要信息保存到离线文件
安全备份护照和有效入境文件，保存机票、住宿地址和紧急联系人。出发前下载首晚酒店的越南语地址，抵达时不必依赖机场网络。敏感文件应放在受保护的存储空间，不要放进公开相册，也不需要填写在本站的行程需求表里。
按行程和自身情况做好健康准备
出发前查阅可信的旅行健康建议。有关疫苗、用药、孕期或慢性病的问题，应咨询合格医务人员。安排饮水、防晒和防蚊措施，选择适合自己的活动强度；检查保险是否涵盖医疗、取消行程以及水上或户外活动，不要认为所有项目都会自动承保。
保存付款与预订的书面记录
确认报价币种和总额，保留取消条款、付款凭证及商家联系方式。有人临时要求换收款人，或催促你通过陌生链接付款时，先用原先确认的联系渠道核实。本站的行程需求表不是预订，不收取费用，也不索要银行卡信息。 现金、刷卡和ATM的具体操作，请看越南VND与DCC付款清单。
目的地背景参考以下官方资讯；天数、住宿区域与行程取舍为本指南的编辑建议。交通、票券与营运可能变更，请在出发前向官方或实际业者确认。